APHP
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L’Agence Générale des Equipements et Produits de Santé, est constituée de deux pôles pharmaceutiques et de 5 Directions supports. C’est un pôle d’intérêt commun de l’Assistance Publique – Hôpitaux de Paris en lien fonctionnel avec la DEFIP. Elle met en œuvre la politique de l’AP-HP en matière d’équipements et de produits de santé.
Ses équipes sont pluridisciplinaires et constituées de : pharmaciens, médecins, ingénieurs biomédicaux, cadres de santé, experts, rédacteurs de marché, techniciens de laboratoire, préparateurs en pharmacie, soignants, personnels techniques, ouvriers et administratifs.
La direction des ressources humaines gère un effectif d’environ 410 personnels non médicaux et 90 personnels médicaux.
La Direction des Ressources Humaines est composée de 12 personnes : 1 Directeur (DRH), 1 adjointe au Directeur (RRH), 1 assistante, 4 gestionnaires PNM et PM, 1 responsable de formation, 1 assistante de formation, 1 Responsable du contrôle de gestion RH, 1 chargée de la prévention des risques professionnels, et 1 assistant social.
Missions exercées en appui aux missions de l’Adjointe au Directeur des Ressources Humaines
Responsable Paie Gestion
Assurer la mise en œuvre et la vérification de l’ensemble des procédures de paie et de gestion administrative effectuées par les gestionnaires RH
Suivre et vérifier la paie du personnel
Mettre en œuvre les actions de contrôle mensuel des paies ainsi que l’ensemble des contrôles relatifs à la gestion RH (contrôle interne, auto-évaluation)
Assurer le suivi des éléments de traitement en tenant compte des évènements susceptibles de les modifier (respect des délais)
Suivre les accidents du travail, les maladies professionnelles (suivi des déclarations, des décisions du comité médical…)
Suivre les indus
S’assurer de la diffusion et de l’application des procédures et des notes RH
Autres missions transverses RH – Contrôle de gestion
Référent Gestime
Suivi des comptes épargne temps
Gestion des mandats syndicaux
Contrôle de gestion RH :
Construction et suivi des tableaux de bord RH
Recueillir, analyser et synthétiser les informations relatives aux masses salariales et ETPR PM et PNM
Participer à la préparation des conférences budgétaires des pôles et directions fonctionnelles et de l’EPRD
Prévoir des déplacements sur le site de Nanterre (1 à 2 fois / semaine)
Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, power point)
Rigueur et méthode
Sens de l’organisation
Esprit d’initiative
Expérience en DRH souhaitée